Формирование пфр отчета в 1с 8 2. Бухучет инфо

Даже КБК для взносов теперь единый. Каждый раз бухгалтерам приходится заново осваивать учет. В связи с этим вниманию предлагается инструкция по формированию комплекта отчетности за 2013 год в Пенсионный фонд в программе 1С: Предприятие 8.2.

Подготовка данных

1. В журнале Зарплата - Документы по учету зарплаты - если были документы Начисление зарплаты, проверяем, чтобы были документы Взносы с ФОТ. Для нулевой декларации см. п. 4.

2. Открываем Зарплата - Расчеты по страховым взносам - добавляем новый документ Insert или копируем с предыдущего F9. Выбираем Уплата в ПФР - указываем Дата платежа, дата документа - Заполнить уплатами - ОК

3. Здесь же добавляем новый документ Insert или копируем с предыдущего F9. Выбираем Уплата в ФОМС - указываем Дата платежа, дата документа - Заполнить уплатами - ОК

Формирование РСВ-1

4. Отчеты - Регламентированные отчеты - РСВ-1 ПФР - новый - период 2013 год - ОК - Заполнить - Да.

5. Смотрим заполнение титульного листа. Код по ОКАТО за 2013 год указываем код ОКАТО (справочно: для налоговых деклараций уже ОКТМО), проверяем наличие номера контактного телефона без знаков - только цифры, количество застрахованных, среднесписочную численность, ФИО руководителя.

6. Смотрим заполнение Раздела 1. Проверяем данные остатка страховых взносов на начало периода (т.е. на начало 2013г.) при наличии, суммы начислено и уплачено.

7. Смотрим заполнение Раздела 2.1. Выбираем перед таблицей справа код тарифа: 01 - ОСНО основной тариф, 52 - УСН основной тариф, 53 - ЕНВД основной тариф и т.д., проверяем заполнение строк суммами.

8. Задаём номер пачки отчета.

Правило : номера пачек должны быть уникальные, больше номеров отчетов предыдущего периода.

При этом номер пачки присваивается как форме РСВ-1, так и формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-2. Поэтому обратите внимание, чтобы номер пачки не использовался в каком-либо файле отчётности предыдущего периода.

9. Если всё заполнено верно, нажимаем Настройка… -закладка Свойства разделов - снимаем флажки с незаполненных разделов 3.1-5, чтобы не тратить бумагу - ОК.

Формирование индивидуальных сведений персонифицированного учета

11. Теперь готовим индивидуальные сведения персонифицированного учета. Если при заполнении РСВ-1 все строки заполнились верно, то таким же образом они должны попасть в индивидуальные сведения. Выбираем Кадры - Подготовка данных ПФР. Отчетный период 2013, квартальная отчетность. Нажимаем Сформировать сведения, затем внимательно читаем предупреждения 1С - есть всё нормально - Закрыть и работаем дальше, в противном случае исправляем ошибки.

12. Если «нулевка» и руководитель находится в административном отпуске, или декретница, либо «мамаша», то создаём пачки вручную.

Заходим в Кадры - Документы персонифицированного учета ПФР - создаем новый документ Insert Пачка документов СЗВ-6-4 - нажимаем Добавить - , устанавливаем период 2013, задаем номер пачки, в табличной части выбираем нужного сотрудника - затем нажимаем кнопку СЗВ и выбираем АДМИНИСТР (для декретниц ДЕКРЕТ, для находящихся в отпуске по уходу за ребенком до возраста 1,5 лет выбираем ДЕТИ, от 1,5 до 3-х лет ДЛДЕТИ) и задаем начало и конец периода - для всего 4-го квартала выбираем соответственно 01.10.2013 и 31.12.2013. Если частично, то период работы отдельно с пустыми значениями, и отдельный период с вышеуказанным кодом. Затем ОК.

Здесь же (в Кадры - Документы персонифицированного учета ПФР) создаем новый документ Insert Опись сведений АДВ-6-2, указываем номер пачки, пункт Сведения СЗВ-6, выбираем РСВ-1, задаем период отчета 2013, в табличной части нажимаем Добавить, указываем в графе Документ Тип данных - Пачка документов СЗВ-6-4 и выбираем ранее созданный документ - ОК.

При ручном создании пачек каждый файл выгружается из созданного документа нажатием на кнопку Записать файл на диск - Записать только файл…, для РСВ-1 нажатием на кнопку Выгрузка - Выгрузить - выбираем путь и Сохранить. Далее проверяем как указано в п. 17.

Правило : все файлы должны находиться в одной папке либо на одной дискете.

Распечатывается также каждый документ нажатием кнопки Печать.

Проверка пачек

13. Проверяем цифры, затем нажимаем Проверить: сначала Встроенной проверкой, на вопрос Сохранить текущие настройки нажимаем ОК, смотрим сообщение, - Закрыть.

Справочно: классификатор адресов КЛАДР периодически обновляется, поэтому если при проверке выявлены ошибки, связанные с адресами, обновите КЛАДР до последней версии в базе 1С, заново задайте адрес, по которому выявлена ошибка и заново сохраните индивидуальные сведения (с п. 11).

14. Затем устанавливаем последние версии программ проверки CheckXML-Ufa и и CheckXML

15. После этого опять нажимаем Проверить - Программой CheckUFA,

в результате проверки должно быть Хорошо,

затем Проверить - CheckXML, на обоих вкладках должно быть Успех.

При выявлении ошибок их необходимо исправить.

16. Только после проверки, если все прошло хорошо и успешно, нажимаем Файлы на диск, задаём путь и сохраняем - либо дискета (рекомендуется предварительно отформатировать), либо флешка (по возможности пустая, либо без других файлов формата XML и без других отчетов). При отправке по телекоммуникационным каналам связи необходимо разово загрузить все файлы.

Чтобы распечатать отчеты в ПФР, нажимаем Печать и распечатываем все формы в 2 экз.

17. Для перестраховки желательно проверить файлы непосредственно на дискете/флешке, для чего нужно зайти в ранее скачанные и установленные в п. 14 программы и выполнить проверку.

В CheckXML-UFA Открыть и проверить файл - выбираем любой из комплекта, проверяются все файлы в папке. В протоколе должно стоять Хорошо.

Справочно: протокол открывается в программе, которая установлена по умолчанию для просмотра интернет-страниц.

В CheckXML - Данные - Тестирование файла ПФР (режим списка)

Добавить - Все пачки из каталога - выбираем путь файлов

Проверить - Все пачки.

В протоколах каждого файла должно стоять Успех.

Если какой-то из файлов подсвечен красным, в нём ошибка!

18. Остаётся только сдать. Удачи!

P.S. В процессе составления инструкции использовалась версия 1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.55.7).

22.07.2014 00:14

Внимание! Данная статья поможет заполнить Расчет по форме РСВ-1 ПФР (включая сведения персонифицированного учета) в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (редакция 2.5). В том случае, если Вам необходимо заполнить форму РСВ-1 в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (редакция 3.0) воспользуйтесь статьей

При подготовке Расчета необходимо применять следующий порядок действий:

1. Перед тем как сформировать Расчет следует выполнить проверку полноты и корректности ведения учета в программе.
2. Далее необходимо выполнить процесс автоматического формирования Расчета.
3. При необходимости внести ручные корректировки в автоматически сформированный Расчет.
4. После следует выполнить проверку Расчет на наличие ошибок.

Автоматическое формирование Расчета

Расчет по форме РСВ-1 ПФР состоит из титульного листа и шести разделов:

Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;

Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»;

Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»;

Раздел 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода»;

Раздел 5 «Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг»;

Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Сведения персонифицированного учета сейчас являются также разделами Расчета:

подраздел 2.5 раздела 2 - аналог описи сведений АДВ-6-2;

раздел 6 - аналог форм СЗВ-6-4.

При этом применявшиеся в 2010-2013 годах формы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4) включаются в новую форму Расчета в виде корректирующих или отменяющих форм.

Заполнение титульного листа

Создание Расчета по форме РСВ-1 ПФР происходит также (аналогично предыдущим периодам) через рабочее место. Подготовка данных для ПФР (рис.1).

С помощью кнопки Сформировать формирование Расчета происходит полностью - заполняются «общие» разделы (а именно разделы 1-5), а также и подраздел 2.5 раздела 2 и разделы 6, которые содержат сведения персонифицированного учета. Подраздел 2.5 раздела 2 и разделы 6 Расчета отображаются в Подготовке данных для ПФР и, если необходимо, редактируются (рис.2).

Заполнение разделов Расчета в программе описано ниже.

Заполнение показателей титульного листа (рис. 3) происходит автоматически.

Показатели, которые характеризуют страхователя, заполняются на основании данных справочника Организации.

Если же необходимо добавить или изменить сведения о страхователе, то в справочнике Организации нужно выполнить редактирование данных, а после в шапке формы отчета нажать на кнопку "Обновить".

Заполнение раздела 1

В разделе 1 указывается информация о расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Данные в этом разделе заполняются автоматически на основании данных раздела 2, раздела 4 и данных учета расчетов с фондами по страховым взносам (регистра накопления Расчеты по страховым взносам).

Вследствие того, что с 01.01.2014 страховые взносы в ПФР не нужно выделять на страховую и накопительную часть пенсии, в текущем разделе (рис. 4) обозначены графы для фиксирования начисленных и уплаченных взносов за периоды с 2014 года (графа 3) и для отражения уплаченных взносов на страховую и накопительную части за периоды 2010-2013 гг. (графы 4 и 5).

Помимо этого, теперь в разделе 1 отсутствует строка 145. Ранее (до 01.01.2014) в этой графе указывались суммы страховых взносов, которые уплачивались в текущем отчетном периоде за предыдущие периоды.

Заполнение раздела 2

В разделе 2 указывается информация о расчете страховых взносов в отдельности по каждому тарифу, который применяется в отношении выплат застрахованным лицам.

Текущий раздел включает в себя:

подраздел 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу»;

подраздел 2.2 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ»;

подраздел 2.3 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ»;

подраздел 2.4 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ»;

подраздел 2.5 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц» (замена АДВ-6-2).

Заполнение подраздела 2.1 раздела 2

Строки таблицы заполняются по данным учета сумм начисленных выплат в пользу физического лица (эти данные содержатся в регистре накопления Учет доходов для исчисления страховых взносов), и сумм начисленных страховых взносов (по регистру накопления Страховые взносы исчисленные). Эти данные можно получить с помощью отчета Анализ начисленных налогов и взносов.

Внимание! В подразделе 2.1 нет разбиения сумм выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу физических лиц входящих и не входящих в базу для начисления страховых взносов на ОПС, в зависимости от года рождения и статуса застрахованного лица. И также теперь нет разбиения сумм начисленных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии.

Внимание! Сведения о выплатах в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, не являющихся застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного и медицинского страхования в РФ, в форме РСВ-1 ПФР не отражаются.

Заполнение подразделов 2.2, 2.3, 2.4 раздела 2

Для работодателей ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальную оценку условий труда, пришедшую на смену аттестации рабочих мест (начиная с 1.01.2014 г.). В зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда либо специальной оценки условий труда действуют иные тарифы дополнительных взносов в ПФР (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ.

Подразделы 2.2, 2.3 и 2.4 заполняются автоматически по данным о начисленных физическим лицам дополнительных взносах. Получить данные учета сумм начисленных выплат в пользу каждого физического лица можно из отчета Анализ начисленных налогов и взносов.

Заполненный подраздел 2.2 представлен на рис.5;

Заполненный подраздел 2.3 представлен на рис. 6.

Внимание! Дополнительные страницы в случае применения нескольких тарифов предусмотрены только для подраздела 2.1, для подразделов 2.2 и 2.3 разделение на страницы не предусмотрено.

В подразделе 2.4 (рис. 7) поле Код основания заполняется автоматически. В данном поле указывается код основания для применения ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Поля «результатов спецоценки», «результатов аттестации рабочих мест», «результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест» заполняется вручную, в которых указывается одно из значений символом «Х».

Внимание! Если в течение отчетного периода применялось более одного «основания» для уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда, то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.4, сколько "оснований" применялось в течение отчетного периода.

Заполнение подраздела 2.5 раздела 2

Подраздел 2.5 (замена АДВ-6-2) заполняется плательщиками страховых взносов, заполнившими Раздел 6 Расчета.

Как упоминалось ранее, по кнопке Показать все разделы можно открыть весь отчет, с возможностью редактирования "общих" его разделов (1-5). Разделы с персонифицированными сведениями (2.5 и 6) в этой форме отображаются только для просмотра (рис. 8).

Подраздел 2.5 состоит из подразделов:

2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного учета)».

Подраздел содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного учета) с типом корректировки сведений «исходная». Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек Раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная».

В строках по графе 2 в подразделе 2.5.1 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение, указанное в строке «Итого» графы 2 подраздела 2.5.1, должно быть равно значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 204 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифов.

В строках графы 3 отражаются сведения о начисленных страховых взносах с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение графы 3 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в подразделе 6.5, входящих в соответствующую пачку. Значение, указанное в строке «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1, должно равняться значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифа.

В строках графы 4 отражаются сведения о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены Разделы 6, входящие в соответствующую пачку. В графе 5 указывается имя файла (номер пачки документов), формируется программой автоматически.

2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета». Подраздел содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов, корректирующих (отменяющих) Раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4.

Для просмотра состава и редактирования подраздела 2.5 необходимо перейти в рабочее место Подготовка данных для ПФР (рис. 9).

В средней области формы Состав Раздела 2.5 (пачка документов Разделов 6) - отображается список автоматически сформированных пачек разделов 6. При необходимости в отчет могут быть добавлены новые пачки разделов 6 (для заполнения вручную), также корректирующие или отменяющие сведения за отчетные периоды до 2014 года (по формам СЗВ-6-4, СЗВ-6-1(2)). Кроме того, по кнопке Подбор есть возможность подбора в состав РСВ-1 подготовленных ранее документов персонифицированного учета.

Заполнение раздела 3

Если плательщик страховых взносов применяет пониженный тариф страховых взносов, то для обоснования применения пониженного тарифа такой плательщик должен в разделе 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов» заполнить соответствующий подраздел.

Внимание! В Расчете по форме РСВ-1 ПФР в разделе 3 теперь не надо заполнять подраздел, который ранее заполнялся плательщиками страховых взносов, указанными в п. 3 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, а именно в подразделе отражался список сотрудников-инвалидов, на выплаты которых начислены взносы по пониженному тарифу. Данные о сотрудниках-инвалидах теперь указываются в разделе с индивидуальными сведениями о работниках (раздел 6).

Также из раздела 3 исключен подраздел 3.8. В подразделе производился расчет соответствия условий, указанных в п. 13 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (организаций, оказывающими инжиниринговые услуги). С 01.01.2014 пониженные тарифы страховых взносов (часть 3.5 ст. 58 Закона № 212-ФЗ) для таких плательщиков не продлены. Такие плательщики перечисляют взносы в порядке, установленном на 2012-2016 гг., если не подпадают под действие иных льготных тарифов, предусмотренных ст. 58, 58.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Заполнение раздела 4

Раздел 4 заполняется и предоставляется плательщиками, которым органом контроля были доначислены страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды по актам проверок (камеральных и (или) выездных), по которым в текущем отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности.

Если в организации имело место доначисление страховых взносов в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, то доначисленные взносы необходимо расшифровать, а именно: за какой год и месяц эти суммы начислены, основание для доначислений страховых взносов:

«1» - в случае доначисления по актам камеральных проверок;

«2» - в случае доначисления по актам выездных проверок;

«3» - в случае если плательщиком страховых взносов самостоятельно доначислены страховые взносы в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений.

Итоговые суммы по разделу 4 переносятся в строки 120-121 раздела 1 Расчета.

Заполнение раздела 5

Раздел 5 заполняется и представляется плательщиками, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

Заполнение раздела 6

Раздел 6 необходимо заполнить и представить плательщиками на всех застрахованных лиц, которым в отчетном периоде были начислены выплаты и другие вознаграждения в пределах трудовых отношений и гражданско-правовому договору.

Как говорилось выше, с помощью кнопки Показать все разделы можно выполнить открытие всего отчета, возможность редактирования есть только в «общих» разделах (разделы 1-5). Разделы с персонифицированными сведениями (разделы 2.5 и 6) здесь отражены только для просмотра (рис. 10).

Следует обратить внимание, что в форме отражается только одна пачка раздела 6. Чтобы выполнять переход между пачками, необходимо нажимать на кнопки в нижнем правом углу формы.

Для просмотра и, при необходимости, редактирования разделов 6 необходимо перейти в рабочее место Подготовка данных для ПФР (рис. 11).

Раздел 6 состоит из подразделов:

подраздел 6.1 «Сведения о застрахованном лице». В подразделе указывается Ф.И.О. в именительном падеже и СНИЛС застрахованного лица;

подраздел 6.2 «Отчетный период». В подразделе указывается период, за который представляется Расчет и календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет;

подраздел 6.3 «Тип корректировки сведений». В подразделе указывается тип корректировки сведений;

подраздел 6.4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица». В подразделе указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода и с начала года, при указании нескольких кодов категорий застрахованного лица;

подраздел 6.5 «Сведения о начисленных страховых взносах». В подразделе указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в рублях и копейках. Взносы указываются общей суммой за весь квартал;

подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях». В подразделе заполняется информация о корректирующих сведениях. Перечень пачек, содержащих корректирующие сведения, содержатся в подразделе 2.5 раздела 2;

подраздел 6.7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в частях 1, 2 и 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ». В подразделе указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, занятого на работах, указанных в пп. 1-18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках и с начала года. В подразделе также необходимо указывать код специальной оценки условий труда (рис. 11).

подраздел 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода». В подразделе указывается стаж работы застрахованного лица за последние три месяца отчетного периода.

Внимание! Теперь не требуется указывать уплаченные за конкретное застрахованное лицо страховые взносы, т.е. не требуется распределять уплату по застрахованным лицам.

Также в рабочем месте есть возможность, добавить пачки разделов 6, а также корректирующих или отменяющих форм СЗВ-6-1,2,4;

перезаполнить все сведения по данным информационной базы: как в отдельном разделе 6 (кнопка Перезаполнить), так и во всех разделах текущей пачки (кнопка Перезаполнить все сведения). Кроме того, можно переформировать весь отчет, включая «общие» разделы отчета (кнопка Переформировать).

Как формируются записи о стаже

В обычном случае для сотрудника создается одна запись о стаже, в ней указывается дата начала и дата окончания периода работы в отчетном периоде (рис.12)

Для автоматического формирования РСВ-1 в 1С 8.2 необходимо произвести следующие действия:

• В разделе Отчеты → нужно выбрать Регламентированные отчеты;
• По функции <Добавить элемент списка> – производится выбор формы РСВ-1 ПФР;
• Период – устанавливается отчетный период;
• Дальше нажимаем <Ок>;
• При нажатии <Заполнить> – отчет РСВ -1 будет сформирован автоматически в 1С 8.2;
• После этого, необходимо проверить заполнение отчета и в случае необходимости внести в него корректировки.

Для того чтобы в 1С 8.2 Бухгалтерия сформировать печатную форму РСВ-1 нужно выполнить следующие действия:

• внизу формы находится кнопка <Печать>;
• если выбрать значение Показать бланк, то будет открыт сервис для печати. Тогда можно распечатать как все листы в отчете, так и только те, что будут помечены галочками;
• Распечатываем через <Печать>.

Как проверить правильность заполнения отчета в ПФР по форме РСВ-1 в программе 1С 8.2 Бухгалтерия рассмотрено в в виде пошаговой инструкции.

Инструкция по заполнению формы РСВ-1 в ПФР

Шаг 1. Заполнение титульного листа

На первом шаге формируются информационные показатели о налогоплательщике, о периоде сдаче отчетности. Образец титульного листа формы РСВ-1 представлен ниже:

Шаг 2. Заполнение Раздела 2

Во втором разделе формы РСВ-1 производится вычисление , установленному для налогоплательщика.

Заполнение раздела на обязательное пенсионное страхование

В строке База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (строчки 240 и 241) – рассчитывается база по возрастам:

• Для работников 1966 г. и старше по формуле (стр. 201+ стр. 203 – строчки 211 -213 -221 -223 -231 -233)
• Допустим, для примера:80 539,21 + 0 – 0 – 0 – 0 – 0 – 0 – 0 = 80 539,21 руб. – стр. 240 ;
• Для лиц 1967 г. и моложе по формуле (стр. 202 – строчки 212 – 222 -232)
• Допустим, для примера: 321 295,54– 3 195,63 (пособие по больничному) – 0 – 0 = 318 099,91 руб. – стр. 241 ;

В строке Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование рассчитываются взносы:страховая и накопительная часть (стр.250, стр.251), если их сумма более предельной величины базы (стр.252) по формуле: Сумма взносов=База для взносов*Тариф по взносам.

• Итак, в нашем случае расчет взносов по страховой части: 80 539,21 * 22% + 318 099,91 * 16% = 68 614,62 руб.
• Расчет взносов по накопительной части составил: 318 099,91 * 6% = 19 086,00 руб.

Заполнение раздела на обязательное медицинское страхование

В строчке Сумма выплат и вознаграждений, в пользу физ.лиц (стр. 271) – прописываются суммы выплат по месяцам в отчетном периоде (графы 4-6) и всего нарастающим итогом (гр.3). Заполнение аналогично показателям строк на ОПС (суммируются строчки 201 + 202 + 203).

В строчке База для начисления страховых взносов на ОМС (стр.275) рассчитывается база по формуле (стр. 271- строчки 272 – 273 – 274).

• В нашем случае: 401 834,75 – 3 195,63 – 0 – 0 = 398 639,12 руб – стр. 275;

В строке Начислено страховых взносов на обязательное медицинское страхование рассчитываются взносы в ФФОМС по формуле: Сумма взносов=База для взносов*Тариф по взносам.

• Проверка расчета взносов в ФФОМС: 398 639,12 * 5,1% = 20 330,60.

Также можно сверить суммы взносов с оборотно-сальдовой ведомостью по кредитовому обороту счетов 69.03.01 «Федеральный фонд ОМС». Аналогично, можно сделать проверку расчетов по всем графам в разрезе месяцев периода:

Пример заполнения Раздела 2 РСВ-1:

Шаг 3. Заполнение Раздела 1

В первом разделе формы РСВ-1 производится расчет начисленных, уплаченных взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также указывается сальдо по ним.

В строчке Начислено страховых взносов с начала отчетного периода (стр.110)– общая величина начисленных взносов нарастающим итогом с 01 января. Данные в строке должны соответствовать:

• суммам из раздела 2 графы 3:
• взносы на ОМС – стр.276;
• сумме данных из раздела 1 стр. 110 расчета предыдущего периода и данным из раздела 1 стр. 114 расчета отчетного периода.

В строчках 111, 112, 113 – вносятся суммы взносов, начисленные за три предыдущих месяца. Данные в строках должны соответствовать данным из раздела 2 графы 4, 5, 6:

• страховая часть – стр.250 + стр.252;
• накопительная часть – стр.251;
• взносы на ОМС – стр.276;

В строчке 114 – отражается сумма страховых взносов за три последних месяца отчетного периода, которая определяется по формуле (строчки 111 + 112 + 113).

В строчке 130 – общая сумма страховых взносов, подлежащая уплате, которая определяется суммированием строчек 100+110+120.

В строчке 140 – нужно указать сумму уплаты взносов нарастающим итогом с первого января по отчетную дату. Данные в строчке должны соответствовать:

• дебетовому обороту по счетам 69.02.1 , 69.02.1, 69.03.1 в корреспонденции со счетом 51;
• сумме данных из раздела 1 стр. 140 расчета предыдущего периода и данным из раздела 1 стр. 144 расчета отчетного периода;

В строчках 141, 142, 143 – нужно внести суммы взносов, уплаченных за три последних месяца. Данные в строках должны соответствовать суммам оплаты взносов помесячно (дебетовый оборот по счетам 69.02.1 , 69.02.1, 69.03.1);

В строчке 144 – отражается суммирование строчек 141 + 142 +143.

Образец заполнения РСВ-1 Раздела 1:

Составление платежного поручения на уплату взносов в ПФР

Порядок заполнения полей платежного поручения при ежемесячной оплате страховых взносов в ПФР (страховая часть):

КБК на уплату взносов в ПФР

В поле 104 “КБК” нужно внести код бюджетной классификации для уплачиваемого взноса.

Внимание! КБК является важным реквизитом, при его неправильном указании страховой взнос не будет правильно зачислен и повлечет за собой начисление пеней.

В нашем примере указываются следующие КБК:

Реквизиты по уплате страховых взносов необходимо узнавать в своем пенсионном фонде или на официальном сайте пенсионного фонда. Для г.Москвы можно воспользоваться сайтом www.pfrf.ru/ot_moscow .

Пример платежного поручения на уплату страховых взносов в ПФР (страховая часть)

Для автоматического формирования платежного поручения в 1С 8.2 можно воспользоваться обработкой Формирование платежных поручений на уплату налогов через меню Банк:

Полный список наших предложений:

Для подготовки сведений Персонифированного учета в программе «Бухгалтерия Предприятия 3.0» рекомендуется воспользоваться специальным рабочим местом. Называется рабочее место - Квартальная отчетность в ПФР. Обратиться к нему можно при помощи меню «Панель разделов/Сотрудники и зарплата/Панель навигации/Страховые взносы/Квартальная отчетность в ПФР». Здесь мы выбираем Организацию, по которой мы создаем отчетность и отчетный период за который формируем отчетность. Нажимаем на кнопку «Обновить». Документы формируются в пакетном режиме, одновременно создаются отчеты РСВ-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-4.

Документы АДВ-6-2 и СЗВ-6-4 попадают в журнал, который называется «Пачки, реестры, описи квартальной отчетности», эти документы необходимо провести по кнопке «Провести». По кнопке «Печать» можно увидеть печатную форму нужного отчета и распечатать его.

Вернемся в квартальную отчетность ПФР. Существуют периоды перерыва стажа у работников, которые в бухгалтерии предприятия не отражаются автоматически, т.е. в этом случае нужно отредактировать форму СЗВ-6-4 вручную. Для этого выделим эту форму и выберем сотрудника, у которого были периоды перерыва в стаже. Нажмем на кнопку «Редактировать» и в поле «Записи о стаже» внесем изменения в табличной части.

Если работник непрерывно работал весь период, то запись будет одна, если у него были периоды болезни, периоды беременности и родов или отпуск без содержания, то тогда добавляем новую запись. Например, Гордеева Анастасия Николаевна болела с 25 февраля по 10 марта, значит, первая запись у нас с 1 января по 24 февраля. Добавляем новую запись, и указываем период её болезни с 25 февраля по 10 марта, и указываем в графе «Исчисляемый стаж» - Период временной нетрудоспособности, нажмем кнопку «Ок», чтобы сохранить измененные сведения. Так же обновим сведения созданные ранее в квартальной отчетности ПФР, нажав на кнопку «Обновить/учесть исправленное».

При помощи кнопки «Проверить» проверяем на ошибки, встроенной проверкой, созданные комплекты отчета. Так же можно проверить комплекты отчета сторонними программами. Для этого при помощи кнопки «Выгрузить файлы», выгружаем сформированные отчеты и подгружаем в стороннюю программу.

При помощи кнопки «Печать» можно сформировать печатные формы отчетов и при необходимости, убрать ненужные листы отчета.

Кнопка «Отправить» позволяет отправить отчет непосредственно из программы «Бухгалтерия предприятия», если подключена 1С отчетность.

Когда отчет готов и принят в ПФР, важно установить статус «Сведения отправлены». Если этот статус не установить по принятому комплекту, то в следующем отчетном периоде отчеты не сформируются.